סיום העסקה או תחילת עבודה חדשה
כל מה שחשוב לדעת

החלפת מקום עבודה היא לא רק שינוי בקריירה.
מבחינת הפנסיה, הביטוחים, הפיצויים והמיסוי מדובר באחת הנקודות החשובות שבהן כדאי לעצור ולעשות סדר.
דווקא במעבר בין מקומות עבודה אנחנו רואים לא מעט טעויות:
הפקדות שלא הגיעו לקופה הנכונה, קרן חדשה שנפתחה שלא לצורך, הפסקת כיסוי ביטוחי, טיפול לא נכון בכספי פיצויים או טופס 161 שנשאר ללא טיפול.

רוב הדברים האלה ניתנים למניעה כאשר מטפלים בהם בזמן.

מתחילים עבודה חדשה?

אלה הדברים שחשוב לעשות

1. לעדכן את המעסיק לאן להפקיד

בתחילת עבודה חשוב להעביר למעסיק בצורה מסודרת את פרטי התוכניות שאליהן אתם מעוניינים לקבל את ההפקדות.

לדוגמה:

  • קרן פנסיה
  • ביטוח מנהלים
  • קופת גמל
  • קרן השתלמות, כאשר קיימת זכאות

המטרה היא שההפקדות יגיעו למקום הנכון ושלא תיפתח עבורכם תוכנית חדשה שלא לצורך.

אם כבר קיימת לכם תוכנית פנסיונית פעילה, חשוב במיוחד לעדכן את המעסיק החדש בזמן.

2. לא להסתפק בכך שהעברתם טפסים

שליחת המסמכים למעסיק היא רק תחילת התהליך.

לאחר קבלת תלוש השכר שבו אמורות להופיע ההפקדות,
כדאי לבדוק שהדברים אכן בוצעו:

  • האם ההפקדות ירדו מהשכר?
  • האם דווחו לחברה הנכונה?
  • האם הן נקלטו בקופה הנכונה?
  • האם השכר המבוטח נכון?
  • האם שיעורי ההפקדה תואמים את תנאי ההעסקה?


טעויות בהפקדות קורות, וככל שמזהים אותן מוקדם יותר קל יותר לתקן אותן.

3. לנצל את המעבר כדי לבדוק את הפנסיה

תחילת עבודה חדשה היא הזדמנות טובה לבדוק האם התוכנית הקיימת עדיין מתאימה לכם.

לא בהכרח צריך לשנות משהו. המטרה היא לבדוק.
כדאי לבחון בין היתר:

  • מסלול השקעה
  • כיסויים ביטוחיים
  • דמי ניהול
  • שכר מבוטח
  • מוטבים
  • התאמה למצב המשפחתי
  • התאמה לצרכים ולמטרות שלכם


לא נכון לבחור קרן פנסיה רק לפי שם החברה או רק לפי דמי הניהול.
צריך להסתכל על התמונה המלאה.

4. קרן השתלמות

אם במסגרת מקום העבודה החדש אתם זכאים לקרן השתלמות, חשוב לטפל גם בה ולא להשאיר את הבחירה במקרה.
כדאי לבדוק:

  • באיזו חברה הכסף מנוהל
  • מסלול ההשקעה
  • דמי הניהול
  • ומה כבר קיים לכם ממקומות עבודה קודמים


גם כאן אין צורך לפתוח קופות ולהעביר כספים בלי סיבה.
קודם בודקים ורק לאחר מכן מחליטים.

מסיימים עבודה?

יש כמה דברים שלא כדאי להשאיר פתוחים

בסיום העסקה מסתיימות הפקדות המעסיק, אבל הזכויות, החסכונות והביטוחים שלכם ממשיכים להיות משמעותיים.
זה השלב שבו חשוב לוודא שכל הנושאים מטופלים.

1. טופס 161 וכספי הפיצויים

בסיום עבודה המעסיק נדרש לדווח על הפרישה ועל כספי הפיצויים והזכויות שנצברו.
כיום התהליך מתבצע באמצעות טופס 161 החדש. הטופס כולל את דיווח המעסיק ואת הבחירות הרלוונטיות של העובד לגבי כספי הפיצויים. חשוב לא להתייחס לטופס 161 כאל עוד מסמך שצריך לחתום עליו.

בחירה שנעשית בסיום עבודה עשויה להשפיע על:

  • גובה המס
  • הכסף שיישאר לפנסיה
  • הקצבה העתידית
    והטבות מס שיכולות להיות רלוונטיות בעתיד

לכן לפני משיכת כספי פיצויים כדאי להבין היטב את המשמעות.

2. לא למהר למשוך פיצויים

כספי הפיצויים הם חלק משמעותי מהחיסכון הפנסיוני.
משיכה שלהם היום יכולה להקטין את הכסף שיישאר לפנסיה ואת הקצבה העתידית.
בנוסף, בחלק מהמקרים קיימות גם השלכות מס עתידיות.

לכן השאלה אינה רק: "האם אפשר למשוך?"

השאלה החשובה יותר היא: "האם נכון לי למשוך?"

לפני ביצוע פעולה כדאי לבדוק את החלופות ואת המשמעות הכוללת עבורכם.

3. לשמור על הכיסוי הביטוחי

קרן פנסיה היא לא רק חיסכון.
היא כוללת בדרך כלל גם כיסוי במקרה של נכות וכיסוי לשאירים במקרה פטירה.
כאשר ההפקדות נעצרות, חשוב לבדוק מה קורה לכיסויים האלה בתקופה שבין מקום העבודה הישן לחדש.

בהתאם למקרה ניתן לעיתים לשמור על הרצף הביטוחי באמצעות ההסדרים הקיימים בקרן או באמצעות הפקדה עצמאית.
כאן לזמן יש חשיבות.
לא מומלץ להיזכר בנושא רק אחרי מספר חודשים כאשר כבר נוצרה פגיעה ברצף הביטוחי.

4. עוברים ישירות למעסיק חדש?

גם מעבר ישיר בין שני מקומות עבודה לא אומר שהפנסיה עוברת אוטומטית.

צריך להעביר למעסיק החדש את פרטי התוכניות ולוודא לאחר מכן שההפקדות אכן נקלטות.

  • המעסיק הקודם מפסיק לדווח.
  • המעסיק החדש מתחיל לדווח.


אנחנו רוצים לוודא שהחיבור ביניהם מתבצע בצורה תקינה ושלא נוצרים חורים באמצע.

5. ביטוח בריאות קבוצתי דרך מקום העבודה

אם הייתם מבוטחים בביטוח בריאות קבוצתי דרך מקום העבודה, כדאי לבדוק מה קורה לביטוח בסיום ההעסקה.

בהתאם לתנאי הפוליסה עשויות להיות אפשרויות המשך שחשוב לבדוק בזמן.

הנושא משמעותי במיוחד כאשר קיימת היסטוריה רפואית או כאשר מעבר לביטוח חדש עלול להיות מורכב יותר.

6. קרן השתלמות לאחר מעבר עבודה

גם בקרן ההשתלמות כדאי לוודא כיצד תתבצע ההפקדה אצל המעסיק החדש ומה נכון לעשות עם הקרנות הקיימות.

אין צורך למהר לאחד או להעביר כספים רק משום שהחלפתם מקום עבודה.

כדאי קודם להבין את התמונה:

  • וותק
  • נזילות
  • מסלול השקעה
  • דמי ניהול
  • צרכים עתידיים


ורק אז לקבל החלטה.

סיימתם עבודה או התחלתם עבודה?
צ'קליסט קצר:

✓ עדכון המעסיק בפרטי הקופות
✓ בדיקת ההפקדות בתלוש
✓ בדיקה שהכסף נקלט בקופות בפועל
✓ טיפול בטופס 161
✓ בחינת כספי הפיצויים לפני משיכה
✓ שמירת רצף וכיסוי ביטוחי
✓ טיפול בקרן ההשתלמות
✓ בדיקת ביטוח קבוצתי ממקום העבודה
✓ בדיקת מסלולי השקעה
✓ בדיקת דמי ניהול
✓ עדכון מוטבים וכיסויים לפי הצורך

למה חשוב לטפל בזה עם בעל מקצוע?

הרבה אנשים חושבים שמעבר עבודה הוא בעיקר עניין של כמה טפסים.

בפועל, כל טופס כזה נוגע בכסף, פנסיה, ביטוח, מס וזכויות שצברתם במשך שנים.

וזה בדיוק ההבדל בין לקבל הסבר לבין לקבל טיפול.

בעל מקצוע שמכיר את התמונה המלאה צריך לא רק לומר לכם מה האפשרויות.

הוא צריך לבדוק מה נכון עבורכם, להסביר את היתרונות והחסרונות, לבצע את הפעולות הנדרשות ולוודא שהן אכן הושלמו ונקלטו בצורה תקינה.

לדוגמה:

  • לא רק לשלוח למעסיק טופס, אלא לבדוק שההפקדה הגיעה.
  • לא רק להסביר שניתן למשוך פיצויים, אלא לבדוק האם זה בכלל כדאי.
  • לא רק לומר שיש כיסוי ביטוחי, אלא לוודא שהוא נשמר.
  • לא רק לבחור חברה, אלא לבדוק את התוכנית כולה.

דווקא בנקודות מעבר בחיים טיפול מקצועי יכול למנוע טעויות שקשה מאוד לתקן בהמשך.

באופק הוגן אנחנו לא מסתפקים בהמלצה

אנחנו מלווים את התהליך משלב הבדיקה והתכנון ועד לביצוע ומעקב.

בין היתר:

  • מיפוי התוכניות הקיימות
  • בדיקת הפנסיה והביטוחים
  • עדכון המעסיק
  • טיפול בטפסים ובחברות
  • בדיקת פיצויים וטופס 161
  • שמירת רצף ביטוחי
  • טיפול בקרן השתלמות
  • מעקב אחר הפקדות
  • ובדיקה שהפעולות שביקשנו לבצע אכן בוצעו בפועל


המטרה היא לא לעשות שינוי לשם שינוי.

המטרה היא לוודא שהכסף, הזכויות והביטוחים שלכם מנוהלים בצורה שמתאימה לכם.

שאלות נפוצות

מומלץ להעביר למעסיק את פרטי התוכניות הפנסיוניות בהקדם ולאחר תחילת ההפקדות לבדוק גם בתלוש וגם בקופה שהכספים נקלטו בצורה תקינה.

לא. יש לעדכן את המעסיק החדש בפרטי הקופה שאליה אתם רוצים שההפקדות יבוצעו ולוודא שהדיווח נקלט.

חשוב לבדוק את המשך הכיסוי הביטוחי ואת הרצף הפנסיוני עד לחידוש ההפקדות ממקום העבודה החדש.

טופס 161 הוא הדיווח הקשור לפרישה ממקום עבודה ולכספי הפיצויים והזכויות שנצברו במסגרתו. החל מינואר 2024 נעשה שימוש בטופס 161 החדש.

לא בהכרח. למשיכת פיצויים עשויות להיות השלכות על הפנסיה העתידית ועל המיסוי, ולכן כדאי לבצע בדיקה לפני קבלת החלטה.

לא. במקרים רבים ניתן להמשיך להפקיד לתוכנית קיימת. לפני פתיחת תוכנית חדשה כדאי לבדוק מה כבר קיים ומה נכון עבורכם.

כדאי לפנות כבר כאשר יודעים שעומדים להתחיל או לסיים עבודה. טיפול מוקדם מאפשר להתארגן נכון ולהימנע מטעויות והפסקות מיותרות.

סיימתם עבודה או מתחילים מקום עבודה חדש?

אל תחכו שהדברים יסתדרו לבד.

אנחנו באופק הוגן נשמח לבדוק יחד איתכם מה קיים, מה נדרש לעשות וללוות אתכם גם בביצוע בפועל.

חייגו אלינו: 052-3706757
או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

אופק הוגן, מגיע לכם יותר! 💙

טופס 161 החדש שעבר שינוי החל מ-01 לינואר 2024

מיום 01/01/2024 נכנס לתוקף נוסח טופס 161 החדש – להלן תהליך העבודה.

  • בשלב הראשון, המעסיק נדרש למלא ה-161 כולל חלק א' (בעזרת הסוכן המתפעל) ולהעבירו לעובד
  • בשלב השני, העובד נדרש למלא את הבחירות בחלק ב' של הטופס (בעזרת הסוכן המייצג) ומשיב את הטופס למעסיק
  • בשלב השלישי, המעסיק בודק, מאשר ומעביר את הטופס המלא לפקיד השומה שאצלו מתנהל תיק הניכויים, בצירוף 3 תלושי שכר אחרונים

*לקבלת דוח עזר להכנת 161 ויתרות פיצויים עדכניות, המעסיק נדרש לפנות לסוכן מתפעל או לאיש קשר מטעם חברת הביטוח הרלוונטית, מנהל התיק בדסק מעסיקים.