הכותב: סו"ב ערן בן סימון
החלפת מקום עבודה היא לא רק שינוי בקריירה.
מבחינת הפנסיה, הביטוחים, הפיצויים והמיסוי מדובר באחת הנקודות החשובות שבהן כדאי לעצור ולעשות סדר.
דווקא במעבר בין מקומות עבודה אנחנו רואים לא מעט טעויות:
הפקדות שלא הגיעו לקופה הנכונה, קרן חדשה שנפתחה שלא לצורך, הפסקת כיסוי ביטוחי, טיפול לא נכון בכספי פיצויים או טופס 161 שנשאר ללא טיפול.
רוב הדברים האלה ניתנים למניעה כאשר מטפלים בהם בזמן.
בתחילת עבודה חשוב להעביר למעסיק בצורה מסודרת את פרטי התוכניות שאליהן אתם מעוניינים לקבל את ההפקדות.
לדוגמה:
המטרה היא שההפקדות יגיעו למקום הנכון ושלא תיפתח עבורכם תוכנית חדשה שלא לצורך.
אם כבר קיימת לכם תוכנית פנסיונית פעילה, חשוב במיוחד לעדכן את המעסיק החדש בזמן.
שליחת המסמכים למעסיק היא רק תחילת התהליך.
לאחר קבלת תלוש השכר שבו אמורות להופיע ההפקדות,
כדאי לבדוק שהדברים אכן בוצעו:
טעויות בהפקדות קורות, וככל שמזהים אותן מוקדם יותר קל יותר לתקן אותן.
תחילת עבודה חדשה היא הזדמנות טובה לבדוק האם התוכנית הקיימת עדיין מתאימה לכם.
לא בהכרח צריך לשנות משהו. המטרה היא לבדוק.
כדאי לבחון בין היתר:
לא נכון לבחור קרן פנסיה רק לפי שם החברה או רק לפי דמי הניהול.
צריך להסתכל על התמונה המלאה.
אם במסגרת מקום העבודה החדש אתם זכאים לקרן השתלמות, חשוב לטפל גם בה ולא להשאיר את הבחירה במקרה.
כדאי לבדוק:
גם כאן אין צורך לפתוח קופות ולהעביר כספים בלי סיבה.
קודם בודקים ורק לאחר מכן מחליטים.
בסיום העסקה מסתיימות הפקדות המעסיק, אבל הזכויות, החסכונות והביטוחים שלכם ממשיכים להיות משמעותיים.
זה השלב שבו חשוב לוודא שכל הנושאים מטופלים.
בסיום עבודה המעסיק נדרש לדווח על הפרישה ועל כספי הפיצויים והזכויות שנצברו.
כיום התהליך מתבצע באמצעות טופס 161 החדש. הטופס כולל את דיווח המעסיק ואת הבחירות הרלוונטיות של העובד לגבי כספי הפיצויים. חשוב לא להתייחס לטופס 161 כאל עוד מסמך שצריך לחתום עליו.
בחירה שנעשית בסיום עבודה עשויה להשפיע על:
לכן לפני משיכת כספי פיצויים כדאי להבין היטב את המשמעות.
כספי הפיצויים הם חלק משמעותי מהחיסכון הפנסיוני.
משיכה שלהם היום יכולה להקטין את הכסף שיישאר לפנסיה ואת הקצבה העתידית.
בנוסף, בחלק מהמקרים קיימות גם השלכות מס עתידיות.
לכן השאלה אינה רק: "האם אפשר למשוך?"
השאלה החשובה יותר היא: "האם נכון לי למשוך?"
לפני ביצוע פעולה כדאי לבדוק את החלופות ואת המשמעות הכוללת עבורכם.
קרן פנסיה היא לא רק חיסכון.
היא כוללת בדרך כלל גם כיסוי במקרה של נכות וכיסוי לשאירים במקרה פטירה.
כאשר ההפקדות נעצרות, חשוב לבדוק מה קורה לכיסויים האלה בתקופה שבין מקום העבודה הישן לחדש.
בהתאם למקרה ניתן לעיתים לשמור על הרצף הביטוחי באמצעות ההסדרים הקיימים בקרן או באמצעות הפקדה עצמאית.
כאן לזמן יש חשיבות.
לא מומלץ להיזכר בנושא רק אחרי מספר חודשים כאשר כבר נוצרה פגיעה ברצף הביטוחי.
גם מעבר ישיר בין שני מקומות עבודה לא אומר שהפנסיה עוברת אוטומטית.
צריך להעביר למעסיק החדש את פרטי התוכניות ולוודא לאחר מכן שההפקדות אכן נקלטות.
אנחנו רוצים לוודא שהחיבור ביניהם מתבצע בצורה תקינה ושלא נוצרים חורים באמצע.
אם הייתם מבוטחים בביטוח בריאות קבוצתי דרך מקום העבודה, כדאי לבדוק מה קורה לביטוח בסיום ההעסקה.
בהתאם לתנאי הפוליסה עשויות להיות אפשרויות המשך שחשוב לבדוק בזמן.
הנושא משמעותי במיוחד כאשר קיימת היסטוריה רפואית או כאשר מעבר לביטוח חדש עלול להיות מורכב יותר.
גם בקרן ההשתלמות כדאי לוודא כיצד תתבצע ההפקדה אצל המעסיק החדש ומה נכון לעשות עם הקרנות הקיימות.
אין צורך למהר לאחד או להעביר כספים רק משום שהחלפתם מקום עבודה.
כדאי קודם להבין את התמונה:
ורק אז לקבל החלטה.
✓ עדכון המעסיק בפרטי הקופות
✓ בדיקת ההפקדות בתלוש
✓ בדיקה שהכסף נקלט בקופות בפועל
✓ טיפול בטופס 161
✓ בחינת כספי הפיצויים לפני משיכה
✓ שמירת רצף וכיסוי ביטוחי
✓ טיפול בקרן ההשתלמות
✓ בדיקת ביטוח קבוצתי ממקום העבודה
✓ בדיקת מסלולי השקעה
✓ בדיקת דמי ניהול
✓ עדכון מוטבים וכיסויים לפי הצורך
הרבה אנשים חושבים שמעבר עבודה הוא בעיקר עניין של כמה טפסים.
בפועל, כל טופס כזה נוגע בכסף, פנסיה, ביטוח, מס וזכויות שצברתם במשך שנים.
וזה בדיוק ההבדל בין לקבל הסבר לבין לקבל טיפול.
בעל מקצוע שמכיר את התמונה המלאה צריך לא רק לומר לכם מה האפשרויות.
הוא צריך לבדוק מה נכון עבורכם, להסביר את היתרונות והחסרונות, לבצע את הפעולות הנדרשות ולוודא שהן אכן הושלמו ונקלטו בצורה תקינה.
לדוגמה:
דווקא בנקודות מעבר בחיים טיפול מקצועי יכול למנוע טעויות שקשה מאוד לתקן בהמשך.
אנחנו מלווים את התהליך משלב הבדיקה והתכנון ועד לביצוע ומעקב.
בין היתר:
המטרה היא לא לעשות שינוי לשם שינוי.
המטרה היא לוודא שהכסף, הזכויות והביטוחים שלכם מנוהלים בצורה שמתאימה לכם.
מומלץ להעביר למעסיק את פרטי התוכניות הפנסיוניות בהקדם ולאחר תחילת ההפקדות לבדוק גם בתלוש וגם בקופה שהכספים נקלטו בצורה תקינה.
לא. יש לעדכן את המעסיק החדש בפרטי הקופה שאליה אתם רוצים שההפקדות יבוצעו ולוודא שהדיווח נקלט.
חשוב לבדוק את המשך הכיסוי הביטוחי ואת הרצף הפנסיוני עד לחידוש ההפקדות ממקום העבודה החדש.
טופס 161 הוא הדיווח הקשור לפרישה ממקום עבודה ולכספי הפיצויים והזכויות שנצברו במסגרתו. החל מינואר 2024 נעשה שימוש בטופס 161 החדש.
לא בהכרח. למשיכת פיצויים עשויות להיות השלכות על הפנסיה העתידית ועל המיסוי, ולכן כדאי לבצע בדיקה לפני קבלת החלטה.
לא. במקרים רבים ניתן להמשיך להפקיד לתוכנית קיימת. לפני פתיחת תוכנית חדשה כדאי לבדוק מה כבר קיים ומה נכון עבורכם.
כדאי לפנות כבר כאשר יודעים שעומדים להתחיל או לסיים עבודה. טיפול מוקדם מאפשר להתארגן נכון ולהימנע מטעויות והפסקות מיותרות.
אל תחכו שהדברים יסתדרו לבד.
אנחנו באופק הוגן נשמח לבדוק יחד איתכם מה קיים, מה נדרש לעשות וללוות אתכם גם בביצוע בפועל.
חייגו אלינו: 052-3706757
או השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם
מיום 01/01/2024 נכנס לתוקף נוסח טופס 161 החדש – להלן תהליך העבודה.
*לקבלת דוח עזר להכנת 161 ויתרות פיצויים עדכניות, המעסיק נדרש לפנות לסוכן מתפעל או לאיש קשר מטעם חברת הביטוח הרלוונטית, מנהל התיק בדסק מעסיקים.
תוכן נוסף שיכול לעניין אתכם:
פיצויים: כל מה שחשוב לדעת בסיום העסקה | משיכת כספים מקרן פנסיה וביטוח מנהלים | תכנון פנסיוני | צ'ק אפ פנסיוני
דברו איתי בווטסאפ